“제31회 대한민국패션대전” 행사 대행 용역 입찰공고

 

 

Ⅰ. 공고내용

 

1. 입찰내용

ㅇ 용 역 명 : 제31회 대한민국패션대전 행사 대행 용역

ㅇ 입찰마감 : 2013.9.26(목) 오후 1시까지

ㅇ 입찰가격 : 154,000,000원 내외 (VAT포함)

 

2. 행사개요

ㅇ 주최 : 산업통상자원부

ㅇ 주관 : 한국패션협회

ㅇ 본행사 : 2013. 11.5(화) 17:00 ~

- 11.3~11.4(2일간) : 행사장 설치 - 11.5(화) : 행사장 철거

ㅇ 장소 : SETEC 1관

ㅇ 용역내용 : 컨테스트 본선무대 및 시상식, 초청쇼, 부대행사, 리셉션

 

 

3. 입찰참가자격

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은 법 시행규칙

제14조에 의한 유자격자

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 해당하지 않아야함

ㅇ 입찰공고일 현재 2년이내 단일 행사 규모 1억원이상 패션 관련 행사 수행

실적을 보유하고 있는 패션쇼 기획 및 진행 전문업체

 

 

4. 낙찰자 선정 방법

ㅇ 입찰방식 : 일반공개경쟁입찰

ㅇ 적용규정 :「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 협상에

의한 계약체결기준

ㅇ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약

- 평가기준 : 기술평가 및 가격 평가

 

 

5. 입찰 공고 및 계약

 

ㅇ 추진절차 및 일정

입찰공고	: 2013. 9. 16(월)
제안 요청 설명회	: 2013. 9. 17(화) 오전 10시
제안서 접수 마감	: 2013. 9. 26(목) 오후1시까지
제안서 PT 심사	: 2013. 9. 27(금) 오후 3시
협상 및 계약체결	: 2013. 10월초

* 추진 일정은 변경될 수 있음

 

ㅇ 입찰공고문 다운로드

- 한국패션협회 홈페이지(www.koreafashion.org)

ㅇ 제안서 요청 설명회

- 일 시 : 2013. 9. 17(화) 오전 10시

- 장 소 : 한국패션협회 회의실 (성수동)

ㅇ 제안서 접수

- 접수방법 : 방문접수

- 접수마감 : 2013. 9. 26(목), 오후 1시까지

- 제 출 처 : 한국패션협회

서울시 성동구 성수동2가 289-5 성수에이팩센터 901호

- 문 의 처 : 박영수 차장 (Tel 02-460-8354)

ㅇ 제출서류

- 입찰참가 신청서 1부 (업체 자율 양식)

- 사업자등록증 사본 1부

- 인감증명서 (법인의 경우 법인인감증명서 및 법인등기부등본) 1부

- 사용인감계 1부

- 위임장(대리인 참석시) 1부

- 용역이행실적증명서 1부(용역발주처 발급증명)

- 용역제안서 10부(밀봉)

- 가격제안서 1부(밀봉)

 

6. 기타 유의 사항

ㅇ 참가자격 미비 또는 객관적인 증명서류 미제출시 제안서 반려

ㅇ 제안요청서에 따른 관련서류가 미비하거나 불명확하게 인지할 수 없을 경우에는

주최기관의 요청에 따라 2일 이내에 보완해야하며 보완이 이뤄지지 않을 경우 평가

에서 제외될 수 있음

ㅇ 제안서 평가 심사회의에 참석하지 않거나 PT자료를 준비하지 못했을 경우 평가

대상에서 제외됨

ㅇ 제안서 작성에 소요되는 제반 비용은 해당업체 부담이며, 접수된 제안서는 일체

반환하지 않으며 사용권은 주체기관에 귀속됨

ㅇ 부정한 방법(위조, 변조, 허위 등)으로 서류를 제출한 업체는 평가대상에서 제외

되거나 계약 후에도 당해 계약을 해지할 수 있으며 이로 인해 야기되는 민, 형사상의

모든 책임을 감수해야 함

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주최기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 용역수행

기관으로 선정시 계약조건으로 간주함

또한 주최기관은 필요에 따라 제안사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수

있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 선정자는 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계, 세부추진일정표 등을 제출해야 하며

용역기간동안 정기적으로 추진실적과 계획을 제출해야 함

ㅇ 최종 선정된 업체는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어

향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

 

 

Ⅱ. 제안요청 내용

 

 

1. 제안 요청 사항

 

ㅇ 행사명 : 제31회 대한민국패션대전

- 주최 : 산업통상자원부 - 후원 : 한국패션협회, 한국섬유산업연합회

- 본행사 : 2013. 11.5(화) 17:00 ~

. 11.3~11.4(2일간) : 행사장 설치 - 11.5(화) : 행사장 철거

- 장소 : SETEC 1관

- 용역 내용

. 컨테스트 본선무대 및 시상식, 초청쇼, 부대행사, 리셉션 등

 

 

 

2. 용역사 주요 업무

구 분	주 요 업 무
행사 총괄 기획 세부 계획 수립 인력구성	ㅇ 행사 총괄 기획 및 세부 계획 수립 및 실행 - 총괄 기획 및 세부 계획․운영(안) 수립 - 행사장 구성․배치(안) 수립 등 ㅇ 행사 참여 인력 구성(총괄, 기획, 진행 등)
본 행사 (패션쇼 등)	ㅇ 행사장 (SETEC) 3일간 임대 *주최측 진행 ㅇ 패션쇼장 구성 : 인테리어, 시스템 설치, 운영, 철거 등 전반 ㅇ 패션쇼 기획 및 연출, 헤어&메이크업, 모델 구성 등 전반 - 컨테스트 작품 모델 핏팅 : 10월중 2회 *여성복 20명/남성복 10명, 각 2벌씩(모델구성:60명) - 컨테스트 실물의상 심사 : 2013.10.29(화),오전12~오후5시 - 컨테스트 본선 및 시상식 - 초청쇼(2회_그룹프리미에르 혹은 인디디자이너 초청쇼) ㅇ 시상식 진행 - 시상도우미, 상장(상장케이스포함30개) 및 크리스탈트로피(13개), 아크릴 번호표(총60개), 기타 시상식 관련 제반 사항 ㅇ 부대행사(축하공연 등) 진행 ㅇ 리셉션(캐터링) : VIP100여명 내외 * 장소 : SETEC 3관내 별도 공간 마련 ㅇ 행사 관련 설치물(현수막, 배너 등) 제작, 시공 및 철거
홍보마케팅	ㅇ 협찬사 유치 - 행사의 붐업 및 부대비용 확보를 위해 협찬사 유치에 노력 - 확보된 협찬비용 및 물품은 발주처와 협의과정을 거쳐 진행 ㅇ 언론 홍보 및 프레스 관리(사전/행사중/사후)
행사진행	ㅇ 운영요원 수급 및 관리 ㅇ 기타 행사 진행 및 행사장 관리 전반
기타업무	ㅇ 행사 스틸 및 동영상 촬영 ㅇ 행사 결과 보고(행사 내용 및 언론보도자료 스크랩 등)

 

※ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 주최기관의 중요한 사유로 인하여 행사내용의 추가,

삭제, 수정 요청이 있을 경우, 제안사는 주최기관과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

 

 

3. 제안서 목차

Ⅰ. 용역개요 1. 제안개요 2. 추진목표   Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요사업실적   Ⅲ. 행사 기획 및 실행 1. 행사 총괄 기획, 세부계획수립, 인력구성 2. 본행사(패션쇼 등) 세부 계획 3. 홍보마케팅 세부 계획 등   Ⅳ. 사업관리 1. 추진조직 및 업무분장 2. 추진일정계획   Ⅴ. 기타 1. 예상산출물 내역 2. 기타제안사항   ※ 별첨자료 : 제안서에 포함되지 않는 기타 제증빙 서류 별첨 등

 

 

 

Ⅳ. 평가 및 선정

 

1. 사업자 선정방법

ㅇ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한

최적의 사업자 선정

ㅇ 선정절차

- 제안서 평가(90%) + 가격 평가(10%)

․제안서평가 : 관련 전문가로 평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거 제안서 평가

․가격평가 : 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 의거하여 평가

- 협상 실시

․종합점수 1위 업체부터 기술협상 및 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서

합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

․협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라

후순위업체와 협상 실시

- 계약체결

 

 

2. 사업수행 및 보고

ㅇ 용역수행기관은 사업의 진행경과 및 추진실적을 매주 서면 또는 회의를 통해 주최

기관에보고하여야 함 (단, 중간보고 및 최종보고 해당주는 제외)

ㅇ 용역수행기관의 장은 주최기관이 정하는 별도의 서식에 의해 계약 종료일 이전에

결과보고서를 제출하여야 하며, 주최기관 요청시 용역 결과에 대한 발표회를 실시

하여야 함

ㅇ 제안서 작성 및 사업수행 과정에서 제재대상 사유 발생시 제재조치 시행