“제35회 대한민국패션대전”

 

Ⅰ. 공고내용

1. 입찰내용
ㅇ 용 역 명 : 제35회 대한민국패션대전 행사 대행 용역
ㅇ 입찰마감 : 2017.9.27(수) 오후4시까지
ㅇ 입찰가격 : 147,000,000원 내외(VAT포함)
 
2. 행사개요
ㅇ 주최 : 산업통상자원부
ㅇ 주관 : 한국패션협회
ㅇ 본행사 : 2017.11.8(수) 17:00
- 11.6~11.7(2일간) : 행사장 설치 - 11.8(수) : 행사장 철거
ㅇ 장소 : SETEC 1관
ㅇ 용역내용 : 컨테스트 본선무대 및 시상식, 초청쇼, 부대행사, 리셉션

3. 입찰참가자격
ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 같은 법 시행규칙
제14조에 의한 유자격자
ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 해당하지 않아야함
ㅇ 입찰공고일 현재 2년이내 단일 행사 규모 1억원이상 패션 관련 행사 수행실적을
보유하고 있는 패션쇼 기획 및 진행 전문업체

4. 낙찰자 선정 방법
ㅇ 입찰방식 : 일반공개경쟁입찰
ㅇ 적용규정 :「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 협상에 의한
계약체결기준
ㅇ 낙찰방식 : 협상에 의한 계약
- 평가기준 : 기술평가 및 가격 평가
 
5. 입찰 공고 및 계약 
ㅇ 추진절차 및 일정 

 

입찰재공고	: 2017.9.19(월)
제안서 접수 마감	: 2017.9.27(수) 오후4시까지
제안서 PT 심사	: 2017.9.28 또는 29일, 한국패션협회 회의실 (성수동)
협상 및 계약체결	: 2017.10월중

* 추진 일정은 변경될 수 있음  

ㅇ 입찰공고문 다운로드
- 한국패션협회 홈페이지(www.koreafashion.org)
ㅇ 제안서 접수
- 접수방법 : 방문접수
- 접수마감 : 2017.9.27(수), 오후4시까지
- 제 출 처 : 한국패션협회(성수동)
- 문 의 처 : 박영수 부장(Tel 02-460-8354)
ㅇ 제출서류
- 사업신청서
- 사업제안서 12부
. 회사소개서 (일반현황, 조직 및 인원, 주요사업실적 등)
. 행사추진계획서 (행사기획, 세부전략, 인력구성 등 과업내용 전반)
. 예산계획(안)
- 사업제안서가 담긴 USB 1부
- 사업자등록증
- 법인 또는 대표 인감증명서 1부
- 관련 행사 수행실적
 
6. 기타 유의 사항
ㅇ 참가자격 미비 또는 객관적인 증명서류 미제출시 제안서 반려
ㅇ 제안요청서에 따른 관련서류가 미비하거나 불명확하게 인지할 수 없을 경우에는 주최기관의 요청에 따라 2일 이내에 보완해야하며 보완이 이뤄지지 않을 경우 평가에서 제외될 수 있음
ㅇ 제안서 평가 심사회의에 참석하지 않거나 PT자료를 준비하지 못했을 경우 평가 대상에서
제외됨
ㅇ 제안서 작성에 소요되는 제반 비용은 해당업체 부담이며, 접수된 제안서는 일체 반환하지
않으며 사용권은 주체기관에 귀속됨
ㅇ 부정한 방법(위조, 변조, 허위 등)으로 서류를 제출한 업체는 평가대상에서 제외되거나
계약 후에도 당해 계약을 해지할 수 있으며 이로 인해 야기되는 민, 형사상의 모든 책임을
감수해야 함
ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주최기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 용역수행기관으로
선정시 계약조건으로 간주함
또한 주최기관은 필요에 따라 제안사에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며,
이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
ㅇ 선정자는 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계, 세부추진일정표 등을 제출해야 하며
용역기간동안 정기적으로 추진실적과 계획을 제출해야 함
ㅇ 최종 선정된 업체는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행시 부적격 업자로 인정되어 향후
입찰참가 자격을 제한받게 됨
 
Ⅱ. 제안요청 내용 

1. 제안 요청 사항
ㅇ 행사명 : 제35회 대한민국패션대전
- 주최 : 산업통상자원부
- 후원 : 한국패션협회, 한국섬유산업연합회
- 본행사 : 2017.11.8(수) 17:00
. 11.6~11.7(2일간) : 행사장 설치, 11.8(수) : 행사장 철거
- 장소 : SETEC 1관
- 용역내용 : 컨테스트 본선무대 및 시상식, 초청쇼, 부대행사, 리셉션 
- 행사테마 : 창덕궁, 경복궁, 수원화성, 광화문... (한국 건축물에 대한 재해석)
* 서양복식을 제작하되 컬러, 소재 디자인 등 한국적인 요소에서 영감을 얻어 디자인함
* 누구나 떠올릴 수 있는 한국의 이미지를 직접적으로 표현하기 보다는 자신만의 스타일 로, 자신의 아이덴티티를 담아서 표현
 
2. 용역사 주요 업무  

 

구 분	주 요 업 무
행사 총괄 기획 세부 계획 수립 인력구성	ㅇ 행사 총괄 기획 및 세부 계획 수립 및 실행 - 총괄 기획 및 세부 계획․운영(안) 수립 - 행사장 구성․배치(안) 수립 등 ㅇ 행사 참여 인력 구성(총괄, 기획, 진행 등)
본 행사 (패션쇼 등)	ㅇ 행사장 (SETEC) 운영 *주최측 예산 진행 ㅇ 패션쇼장 설치 : 인테리어, 시스템설치, 운영, 철거 등 전반 - 무대, 조명, 음향, 트러스, 영상 등 운영 ㅇ 패션쇼 기획 및 연출, 헤어&메이크업, 모델 구성 등 전반 - 사회자 구성 - 컨테스트 작품 모델 핏팅 : 10월중 2회 *최종 본선 진출자 25명, 각 3벌씩 (모델구성:75명) - 컨테스트 실물의상 심사 : 2017.11.1(수),오전12~오후5시 - 컨테스트 본선 및 시상식(사전 리허설 포함) - 초청쇼(패션대전 역대수상자 1명 패션쇼/총벌수: 10여벌) (모델구성:10명, 작품제작지원 포함) ㅇ 시상식 진행 - 시상도우미, 상장(상장케이스포함25개) 및 크리스탈트로피(16개), 아크릴 번호표(총75개), 기타 시상식 관련 제반 사항 ㅇ 부대이벤트(축하공연 등) 진행 ㅇ 리셉션(캐터링) : VIP100여명 내외 * 장소 : SETEC 1관내 별도 공간 마련 ㅇ 행사 관련 설치물(현수막, 배너 등) 제작, 시공 및 철거
홍보마케팅	ㅇ 협찬사 유치 - 행사의 붐업 및 부대비용 확보를 위해 협찬사 유치에 노력 - 확보된 협찬비용 및 물품은 발주처와 협의과정을 거쳐 진행 ㅇ 언론 홍보 및 프레스 관리(사전/행사중/사후)
행사진행	ㅇ 운영요원 수급 및 관리 ㅇ 기타 행사 진행 및 행사장 관리 전반
기타업무	ㅇ 행사 스틸 및 동영상 촬영 ㅇ 행사 결과 보고(행사 내용 및 언론보도자료 스크랩 등)

※ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 주최기관의 중요한 사유로 인하여 용역내용의 추가, 삭제, 수정 요청이 있을 경우, 제안사는 주최기관과 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

3. 제안서 목차
 
Ⅰ. 용역개요
1. 제안개요
2. 추진목표
 
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황
2. 조직 및 인원
3. 주요사업실적
 
Ⅲ. 행사 기획 및 실행
1. 행사 총괄 기획, 세부계획수립, 인력구성
2. 본행사(패션쇼 등) 세부 계획
3. 홍보마케팅 세부 계획 등

Ⅳ. 사업관리
1. 추진조직 및 업무분장
2. 추진일정계획
 
Ⅴ. 기타
1. 예상산출물 내역
2. 기타제안사항
 
※ 별첨자료 : 제안서에 포함되지 않는 기타 제증빙 서류 별첨 등

Ⅳ. 평가 및 선정 

1. 사업자 선정방법
ㅇ 기본방침
- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 용역을 효율적으로 수행하기 위한
최적의 사업자 선정
ㅇ 선정절차
- 제안서 평가(90%) + 가격 평가(10%)
․제안서평가 : 관련 전문가로 평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거 제안서 평가
․가격평가 : 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 의거하여 평가
- 협상 실시
․종합점수 1위 업체부터 기술협상 및 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서
합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략
․협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라
후순위업체와 협상 실시
- 계약체결

2. 사업수행 및 보고
ㅇ 용역수행기관은 사업의 진행경과 및 추진실적을 매주 서면 또는 회의를 통해 주최기관에
보고하여야 함 (단, 중간보고 및 최종보고 해당주는 제외)
ㅇ 용역수행기관의 장은 주최기관이 정하는 별도의 서식에 의해 계약 종료일 이전에
결과보고서를 제출하여야 하며, 주최기관 요청시 용역 결과에 대한 발표회를 실시하여야 함
ㅇ 제안서 작성 및 사업수행 과정에서 제재대상 사유 발생시 제재조치 시행